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Reception Express


Alfacod

Sistema autonomo e plug & play per l'accoglienza dei visitatori in azienda.

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Descrizione

Reception Express è la versione autonoma e completamente "plug&play" del sistema di accoglienza Reception, sviluppato interamente da Alfacod. Express è una soluzione professionale per l'accoglienza e la registrazione dei visitatori in azienda. Si tratta di un sistema composto da un software basato su piattaforma Android, da un terminale kiosk (all in one), da una stampante termica di badge.

 
 

Come funziona Reception Express

Le componenti di Reception Express arrivano già configurate dai tecnici Alfacod, pertanto Reception Express è subito pronto all'uso. Attraverso Reception il visitatore che arriva in azienda può generare in autonomia il proprio badge personalizzato semplicemente inserendo i propri dati, nome, cognome, azienda di appartenenza, in un' intuitiva schermata, e il nome del referente aziendale con il quale si deve incontrare. Una volta confermati i dati viene stampato un badge nominale con un codice Datamatrix. Da quel momento in poi, il visitatore risulta fisicamente in azienda. All'uscita basterà scansionare lo stesso codice passando sotto il lettore ottico incorporato nel terminale kiosk per dichiarare conclusa la visita. In questo modo l'azienda tiene traccia delle presenze (con relativi orari di entrata e uscita).

 

Quali differenze ci sono con Reception Enterprise?

Il sistema Reception è disponibile in due versioni: Enterprise, completa, multi postazione e ampiamente personalizzabile e Express, la versione base. Reception Express funziona come postazione singola, autonoma perché slegata da server, solitamente, posta all’entrata dell’azienda. Il sistema storicizza i dati sulla memoria interna del terminale, dove potranno essere consultati oppure esportati su memorie esterne (come una chiavetta USB). È possibile anche importare file (come un elenco di nominativi) per la stampa massiva di badge.

 
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I vantaggi di questa soluzione sono davvero tanti. 

  • Immagine professionale: il primo vantaggio è sotto il profilo dell'immagine. Si tratta di un sistema elegante, di facilissimo utilizzo e estremamente smart. Sicuramente un bel biglietto da visita.
  • Reception sempre operativa: attraverso questo sistema l'addetto alla reception non dovrà lasciare altre mansioni e il visitatore non dovrà attendere; in totale autonomia gestirà l’accesso.
  • Sicurezza e privacy: Reception sostituisce i registri cartacei ancora purtroppo presenti all'ingresso di molte aziende. In questo modo si aumenterà il livello di privacy. Inoltre, Reception fornisce lo storico di presenza delle persone in azienda.
  • GDPR compliant: la storicizzazione digitale delle presenze, rende Reception completamente aderente al GDPR.
  • Controllo presenze in tempo reale: è sempre possibile sapere chi c'è in azienda in un determinato momento.
  • Igienico al 100%: il badge viene stampato direttamente dall'ospite al momento della registrazione, questo vuol dire che sarà l'unica persona a toccarlo.
 
 
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Reception Express: le FAQ

 
  • Quali dati personali vengono trattati? Solo nome, cognome, azienda e referente. Nessun altro dato sensibile.
  • In quali formati si possono estrarre i dati? Si può estrarre lo storico dei dati in .pdf e il database in .db.
  • È possibile prevedere ruoli e permessi di accesso diversi? È possibile individuare uno o più "admin" che, a differenza degli altri utenti, possono accedere ai dati e ai report.
  • Chi può accedere ai dati? Ai dati può accedere solo l'admin e solo a seguito di un'autenticazione in due step: 1) scansione del "badge admin", 2) inserimento credenziali.
  • Il sistema è protetto da un antivirus? No, il terminale SK100 non è fornito di antivirus ma, non essendo connesso a internet, non può entrare contatto con virus, se non attraverso volumi di archiviazione USB, facilmente controllabili su altri dispositivi.
  • Come vengono protetti i dati? È previsto un backup? È possibile, in ogni momento, effettuare un backup di tutti i dati, ai quali però potrà accedere solo l'amministratore, dopo una autenticazione in due step.
  • È possibile eliminare definitivamente i dati salvati? Sì, è possibile cancellare tutti i dati inseriti. Ogni eliminazione è preceduta dalla possibilità di effettuare un backup.
  • Come avviene la manutenzione? Reception Express non richiede particolari attività di manutenzione o aggiornamento. In ogni caso, se necessario, i tecnici Alfacod possono "guidare" l'attività in videoconferenza o intervenire in loco.
  • Cosa succede in caso di eventi imprevisti (ad es. interruzione energia elettrica)? I dati vengono preservati e possono essere, in ogni caso, richiamati o cancellati (a seconda della necessità). Naturalmente, a patto che il terminale SK100 sia funzionante
 
 

Caratteristiche principali

 

Cosa include Reception Express

  • Applicazione Reception Express
  • Terminale Kiosk completo di lettore ottico
  • Stampante termica di badge
  • Tastiera USB
  • Pre-configurazione dell'hardware
  • Prima fornitura di 3000 badge in fan fold
  • Supporto da tavolo
 

Cosa ti permette di fare

  • Registrazioni entrate/uscite/presenze visitatori
  • Possibilità di stampa del badge b/n
  • Possibilità di stampa continua di badge con importazione file CSV
  • Creazione storico visite