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Reception Enterprise


Alfacod

Sistema completo e multi-postazione per la gestione dell'accoglienza dei visitatori in azienda.

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Descrizione

Reception Enterprise è la versione top di gamma del sistema di accoglienza Reception, sviluppato interamente da Alfacod. Reception Enterprise è una soluzione professionale per l'accoglienza e la registrazione dei visitatori in azienda e del personale. Si tratta di un sistema composto da un software sviluppato in ambiente Android, da uno o più terminali kiosk, da una o più stampanti, anche a colori, di badge cartacei o plastificati e di documenti.

 

Come funziona Reception Enterprise?

Attraverso Reception il visitatore che arriva in azienda può generare in autonomia il proprio badge personalizzato semplicemente inserendo i propri dati in un' intuitiva schermata. Una volta completati i dati viene stampato il badge contenente anche un codice Datamatrix. Da quel momento in poi, il visitatore risulta fisicamente in azienda e la persona con cui il visitatore ha appuntamento riceve una notifica via e-mail.All'uscita basterà scansionare il codice Datamatrix passando sotto il lettore ottico contenuto nel terminale kiosk per dichiarare conclusa la visita. In questo modo l'azienda tiene traccia delle presenze (con relativi orari di entrata e uscita).

 
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Quali differenze ci sono con Reception Express?

Il sistema Reception è disponibile in due versioni: Enterprise, completa, multi postazione e multi stampante, e fortemente personalizzabile e Express, la versione base. A differenza di Reception Express, Reception Enterprise è multi-postazione. Questo vuol dire che, essendo basato sull'utilizzo di un server, è possibile collegare più stampanti, anche operanti con differenti tecnologie di stampa (termica, inkjet, laser) e differenti tipologie di documenti. Il vantaggio è notevole. Infatti, oltre ad avere più postazioni di accoglienza dislocate in punti diversi dell'azienda è anche possibile stampare diverse tipologie di documenti. Ad esempio, oltre alla stampa del badge del visitatore attraverso la stampante di badge, su una stampante multi-funzione, potrebbe essere stampato il documento contenente la policy sulla sicurezza, sulla riservatezza, la mappa dell'azienda o qualsiasi altro documento si ritenga utile. Tutto ciò avviene in maniera estremamente facile e veloce. Inoltre se è stato installato anche il designer di stampa si potrebbero creare in completa autonomia un gran numero di layout di stampa (di badge, biglietti da visita, ricevute, documenti ecc.) o apportare modifiche in maniera velocissima quando necessario, governando, attraverso un unico software, tutti i dispositivi di stampa connessi al sistema.

 
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Con Reception Enterprise puoi stampare a colori, in tal modo, per esempio, è possibile inserire il logo aziendale a colori sul badge del visitatore. Altra differenza sostanziale con la versione Express consiste nel fatto che Reception Enterprise può integrarsi facilmente anche ad altri dispositivi e periferiche come un termo scanner per la rilevazione della temperatura corporea del visitatore o tornelli e altro.
Enterprise, inoltre, storicizza e consente di consultare, importare ed esportare i dati relativi alle presenze e alle visite (fondamentale ai fini del GDPR) in maniera facile e veloce, poiché si basa su un database SQL, le cui informazioni possono essere tranquillamente integrate con applicativi già presenti in azienda.

 
 
  • Immagine professionale: il primo vantaggio è sotto il profilo dell'immagine. Si tratta di un sistema elegante, di facilissimo utilizzo e estremamente smart. Sicuramente un bel biglietto da visita.
  • Reception sempre operativa: attraverso questo sistema l'addetto alla reception non dovrà lasciare le altre mansioni e il visitatore non dovrà attendere; in totale autonomia gestirà l’accesso.
  • Sicurezza e privacy:  Reception sostituisce i registri cartacei ancora purtroppo presenti all'ingresso di molte aziende. In questo modo si aumenterà il livello di privacy; inoltre Reception fornisce lo storico di presenza delle persone in azienda.
  • GDPR compliant: la storicizzazione digitale delle presenze, rende Reception completamente aderente al GDPR.
  • Controllo presenze in tempo reale: è sempre possibile sapere chi c'è in azienda in un determinato momento.
  • Collegabile a CRM: grazie allo sviluppo di speciali connettori software, è sempre possibile importare od esportare da altri applicativi.
  • Possibilità di personalizzazione totale con un Label Designer: i layout del badge sono totalmente personalizzabili con loghi e colori sociali dell'azienda. È possibile aggiungere altri campi se si è interessati a informazioni particolari e siamo in grado di gestire qualsiasi tipo di documento
  • Igienico al 100%: il badge viene stampato direttamente dall'ospite al momento della registrazione, questo vuol dire che sarà l'unica persona a toccarlo.
 
 
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Caratteristiche principali

 

Cosa include Reception Enterprise

  • Terminale Kiosk completo di interfacce e lettore ottico
  • Stampante di badge di varie tecnologie (termico, Inkjet, Card)
  • Tastiera USB o bluetooth
  • Collegamento in Ethernet o WI-Fi
  • Licenza designer di stampa professionale
  • Prima fornitura di badge/card (in funzione della tipologia di stampante)
  • Installazione e configurazione
  • Supporto da tavolo
 

Cosa ti permette di fare

  • Registrazioni entrate/uscite/presenze visitatori e accesso dipendenti
  • Possibilità di stampa a colori badge su carta o plastica
  • Personalizzazione layout di stampa ( e presente Label Designer)
  • Postazioni di stampa illimitate
  • Possibilità di stampa massiva di badge con importazione file CSV
  • Possibilità di connettere altri device e periferiche
  • Creazione storico visite
  • Notifica al referente aziendale