Reception Enterprise è la versione top di gamma del sistema di accoglienza Reception, sviluppato interamente da Alfacod. Reception Enterprise è una soluzione professionale per l'accoglienza e la registrazione dei visitatori in azienda e del personale. Si tratta di un sistema composto da un software sviluppato in ambiente Android, da uno o più terminali kiosk, da una o più stampanti, anche a colori, di badge cartacei o plastificati e di documenti.
Attraverso Reception il visitatore che arriva in azienda può generare in autonomia il proprio badge personalizzato semplicemente inserendo i propri dati in un' intuitiva schermata. Una volta completati i dati viene stampato il badge contenente anche un codice Datamatrix. Da quel momento in poi, il visitatore risulta fisicamente in azienda e la persona con cui il visitatore ha appuntamento riceve una notifica via e-mail.All'uscita basterà scansionare il codice Datamatrix passando sotto il lettore ottico contenuto nel terminale kiosk per dichiarare conclusa la visita. In questo modo l'azienda tiene traccia delle presenze (con relativi orari di entrata e uscita).
Reception Enterprise è in grado di leggere in pochissimi istanti automaticamente il QR Code presente sul Green Pass dei visitatori in azienda, siano essi dipendenti, ospiti, fornitori ecc. Il sistema, naturalmente, controlla la validità del Green Pass nel pieno rispetto della privacy, limitandosi semplicemente ad accertare che il certificato sia in corso di validità e non scaduto collegandosi direttamente con il database del Ministero della Salute, quindi in totale conformità alle disposizioni di legge in materia di riservatezza, fornite dal GDPR. Si tratta di un vantaggio significativo per le aziende che, in questo modo, possono tutelare anzitutto sé stesse accertandosi che in azienda entrino solo persone con Green Pass valido come previsto dalle normative e, al tempo stesso, la salute dei propri dipendenti. Inoltre, il controllo del Green Pass con Reception Enterprise avviene in pochissimi istanti e non crea rallentamenti o code all'ingresso in azienda. Reception Enterprise segnalerà con un segnale luminoso o sonoro eventuali Green Pass non validi.
Il sistema Reception è disponibile in due versioni: Enterprise, completa, multi postazione e multi stampante, e fortemente personalizzabile e Express, la versione base. A differenza di Reception Express, Reception Enterprise è multi-postazione. Questo vuol dire che, essendo basato sull'utilizzo di un server, è possibile collegare più stampanti, anche operanti con differenti tecnologie di stampa (termica, inkjet, laser) e differenti tipologie di documenti. Il vantaggio è notevole. Infatti, oltre ad avere più postazioni di accoglienza dislocate in punti diversi dell'azienda è anche possibile stampare diverse tipologie di documenti. Ad esempio, oltre alla stampa del badge del visitatore attraverso la stampante di badge, su una stampante multi-funzione, potrebbe essere stampato il documento contenente la policy sulla sicurezza, sulla riservatezza, la mappa dell'azienda o qualsiasi altro documento si ritenga utile. Tutto ciò avviene in maniera estremamente facile e veloce. Inoltre se è stato installato anche il designer di stampa si potrebbero creare in completa autonomia un gran numero di layout di stampa (di badge, biglietti da visita, ricevute, documenti ecc.) o apportare modifiche in maniera velocissima quando necessario, governando, attraverso un unico software, tutti i dispositivi di stampa connessi al sistema.
.Con Reception Enterprise puoi stampare a colori, in tal modo, per esempio, è possibile inserire il logo aziendale a colori sul badge del visitatore. Altra differenza sostanziale con la versione Express consiste nel fatto che Reception Enterprise può integrarsi facilmente anche ad altri dispositivi e periferiche come un termo scanner per la rilevazione della temperatura corporea del visitatore o tornelli e altro.
Enterprise, inoltre, storicizza e consente di consultare, importare ed esportare i dati relativi alle presenze e alle visite (fondamentale ai fini del GDPR) in maniera facile e veloce, poiché si basa su un database SQL, le cui informazioni possono essere tranquillamente integrate con applicativi già presenti in azienda.
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