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Reception


Alfacod

Alfacod Reception, app Android per accoglienza smart dei visitatori con stampa badge univoco

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Descrizione

Reception è un sistema professionale per l'accoglienza e la registrazione dei visitatori in azienda. Si tratta di un sistema composto da una app Android sviluppata da Alfacod, da un terminale kiosk Scantech ID con sistema operativo Android e da una stampante di badge cartacei o plastificati. Attraverso Reception quando un visitatore arriva in azienda può generare in autonomia il proprio badge semplicemente inserendo i propri dati in un'intuitiva schermata. Una volta confermati i dati viene stampato un badge nominale con un QR Code che viene "letto" dallo scanner del kiosk Scantech ID. Da quel momento in poi, il visitatore risulta fisicamente in azienda. All'uscita basterà scansionare lo stesso QR code per dichiarare conclusa la visita. In questo modo l'azienda tiene traccia delle presenze (con relativi orari di entrata e uscita). Inoltre nel momento della registrazione, la persona con cui il visitatore ha appuntamento riceve una notifica.

 
 

I vantaggi di questa soluzione sono davvero tanti. 

  • Immagine professionale: il primo vantaggio è sotto il profilo dell'immagine. Si tratta di un sistema elegante, di facilissimo utilizzo e estremamente smart. Sicuramente un bel biglietto da visita per l'azienda.
  • Reception sempre operativa: attraverso questo sistema l'addetto alla reception non dovrà lasciare le proprie mansioni per stampare i badge dei visitatori che, anzi, potranno farlo assolutamente in autonomia.
  • Sicurezza e privacy: Reception sostituisce i registri cartacei presenti spesso all'ingresso delle aziende. In questo modo, oltre ad un risparmio di carta, aumenta la privacy dell'azienda e del visitatore. A differenza di un registro cartaceo, questo sistema non mostra i nomi dei precedenti visitatori e fornisce uno storico delle presenze di persone in azienda.
  • Possibilità di personalizzazione: i layout della app e del badge sono totalmente personalizzabili con loghi e colori sociali dell'azienda. È possibile aggiungere altri campi se si è interessati a informazioni particolari.
 
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Caratteristiche principali

 

Sistema Reception

  • Registrazioni entrate/uscite/presenze visitatori
  • Creazione storico visite
  • Evita code alla reception
  • Notifica al referente aziendale
  • Garantisce sicurezza e privacy dei dati dell'azienda e dei visitatori
  • Estremamente facile da utilizzare
  • Possibilità di stampa continua di badge con importazione file CSV
  • Stampa badge su carta o plastica